Software para bares y discotecas en Colombia: POS de barra, taquilla y boletería
Software de gestión para discotecas y bares en Colombia que une la barra y la taquilla: POS con inventario de licores y control de caja, boletería con preventa online y control de acceso por QR, y facturación electrónica ante la DIAN. Pensado para un venue que opera cada fin de semana, no para un evento aislado.
Una noche, un solo sistema
El cover se cobra en la puerta, los tragos en la barra y la preventa se vendió hace dos semanas por internet. Cuando cada cosa vive en un sistema distinto, cuadrar la noche es un ejercicio de arqueología. Acá la puerta, la barra y la preventa escriben en los mismos datos: el cierre de caja, el inventario consumido y la factura salen del mismo lugar.
Gestión de barra
Cada barra es un punto de venta con su propio catálogo y su propio stock. El mesero o el barman vende desde el celular o la tablet, divide el pago como llegue y la cocina o la barra recibe la orden para despachar.
- Inventario de licores por barra, con bloqueo de venta al agotarse y alertas de stock bajo.
- Pagos divididos en efectivo, tarjeta y transferencia en una misma orden, con cálculo de cambio.
- Mesas: varias órdenes agrupadas y pago conjunto al cerrar.
- Cortesías con motivo obligatorio, para que una botella regalada quede registrada y no como un faltante.
- Propinas y desempeño por persona, para liquidar al personal con cifras y no de memoria.
Taquilla y puerta
La taquilla vende en la puerta con el mismo catálogo y la misma caja, y el control de acceso valida entradas por QR desde cualquier celular. Si el internet del local falla —y falla— la app sigue escaneando.
- Venta en puerta con los mismos medios de pago y la misma liquidación que la barra.
- Escaneo de QR con detección de entradas ya usadas, canceladas o transferidas.
- Modo offline con sincronización posterior y reporte de conflictos.
- Roles separados: quien escanea no necesita ver la caja.
Hecho para operar en Colombia
No es una plataforma extranjera traducida. La facturación, los impuestos, la moneda y los medios de pago son los que usa un venue colombiano, y eso es lo que normalmente rompe cuando se adopta una herramienta de afuera.
- Facturación electrónica ante la DIAN a través de la integración con Alegra o Siigo, emitida automáticamente cuando la orden se liquida.
- IVA, INC e IEP por producto, inclusivos o exclusivos, con el redondeo que exige la factura electrónica.
- Precios y reportes en pesos colombianos (COP), sin conversión.
- Pagos con Bold o ePayco: PSE, tarjeta débito y crédito, Nequi y Bancolombia.
- Soporte y operación en español, en horario colombiano.
Precios públicos
Dos planes mensuales, dos servicios por evento, dos implementaciones de pago único y una tarifa por entrada procesada. Publicados acá para que no tengas que pedir una cotización solo para saber si estamos en tu rango.
- Tu primer evento va con el plan Growth de UnderGate y el plan Grande de UnderVault sin costo. Son $590.000 COP que no pagas.
- Si tomas el White label completo, la implementación de tu sitio web va sin costo. Son $800.000 COP + IVA que no pagas.
- Boletería full: $600.000 COP al mes. No suma IVA.
- POS ilimitado + boletería full: $850.000 COP al mes. No suma IVA.
- On demand, taquilla (UnderGate) por evento: Gratuito Gratis, Basic $90.000 COP, Growth $240.000 COP, Scale $350.000 COP. No suman IVA.
- On demand, barra (UnderVault) por evento: Pequeño $190.000 COP, Grande $350.000 COP. No suman IVA.
- On demand, además del plan: 2.5% de la venta y la tarifa por entrada emitida.
- White label completo (pago único): $4.000.000 COP Más IVA.
- Sitio web (pago único): $800.000 COP Más IVA. Sin costo si tomas el White label completo.
- Tarifa por entrada procesada: $1.500 COP (1 – 500 entradas), $1.200 COP (501 – 1.500 entradas), $950 COP (1.501 entradas en adelante). Las cortesías no se cobran.
- En un plan mensual no se cobra nada más: ni tarifa por entrada, ni porcentaje sobre la venta. En on demand pagas el plan de cada evento, más 2.5% de la venta de entradas y la tarifa por entrada emitida.
Qué incluye
Stock por barra
Dos barras, dos inventarios. El POS no deja vender lo que ya no hay en esa barra.
Cierre de caja
Lo vendido, lo cobrado y por quién, con el detalle de cada medio de pago.
Cortesías trazables
Cada cortesía exige motivo y queda a nombre de quien la autorizó.
Impuestos por producto
IVA, INC e IEP por ítem, inclusivos o exclusivos, listos para la factura.
Mesas y cuentas
Agrupa órdenes por mesa y cóbralas juntas al final.
Reportes por noche
Qué se vendió, en qué barra y a qué hora, sin exportar a Excel.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre un POS normal y un software para discotecas?
Un POS de restaurante asume mesas, mesero y cuenta. Una discoteca además cobra entrada, vende preventa semanas antes, maneja cortesías de la casa y liquida promotores. Un POS genérico resuelve la barra y te deja la puerta y la preventa por fuera, que es justamente donde se pierde el control.
¿Puedo manejar varias barras con inventarios distintos?
Sí. Cada barra es un punto de venta con su catálogo y su stock propios. Lo que se agota en la barra principal sigue disponible en la terraza, y cada una cierra su caja por separado.
¿Funciona en celular o necesito hardware especial?
Funciona en el navegador de cualquier celular, tablet o computador, y se instala como app. No necesitas comprar terminales: el personal usa su propio dispositivo o los que ya tiene el local.
¿Cómo controla el robo o las cortesías no autorizadas?
Cada orden queda a nombre de quien la creó, cada cortesía exige un motivo escrito y el inventario se descuenta al crear la orden. Un faltante deja de ser un misterio: queda la orden, el usuario, la hora y la barra.
¿Sirve para un venue que también produce sus propios eventos?
Sí, y es el caso más común. El venue opera su barra todas las noches y, cuando produce un evento, usa la preventa online, los promotores y el control de acceso sobre la misma cuenta y el mismo inventario.
¿Puedo probarlo en un evento antes de comprometerme?
Sí. Tu primer evento va con el plan Growth de UnderGate y el plan Grande de UnderVault sin costo: $590.000 COP que no pagas. Operas una noche completa con escáneres ilimitados en la puerta, POS ilimitado en la barra y el inventario andando, y decides después con datos de tu propia operación.