POS para bares y discotecas en Colombia con inventario y facturación electrónica
POS para bares y POS para discotecas: punto de venta de barra con inventario de licores por punto de venta, control de caja, impuestos por producto y facturación electrónica ante la DIAN vía Alegra o Siigo. Corre en el celular que ya tiene tu personal.
Inventario que cuadra con la caja
El stock se descuenta cuando se crea la orden, no cuando alguien se acuerda de ajustarlo. Eso significa que el inventario del sistema y las botellas de la barra dicen lo mismo durante la noche, y no solo después del conteo.
- Stock por punto de venta: cada barra ve y consume el suyo.
- Venta bloqueada al agotarse, con aviso al mesero en el momento.
- Alertas de stock bajo antes de quedarse sin producto en plena noche.
- Movimientos de inventario reversados automáticamente al cancelar una orden.
Facturación electrónica sin pasos manuales
La facturación es la parte que normalmente queda por fuera de un POS y termina en un proceso aparte. Acá la orden liquidada genera su factura electrónica ante la DIAN a través de Alegra o Siigo, con los impuestos por producto ya resueltos.
- Integración con Alegra y Siigo, los proveedores autorizados; la factura queda en tu cuenta, a tu nombre.
- IVA, INC e IEP por producto, inclusivos o exclusivos.
- El redondeo que exige la factura electrónica, para que el total facturado y el cobrado coincidan al peso.
- Facturación al consumidor final cuando el cliente no da documento.
Control de caja y personal
Cada orden tiene dueño. El cierre de caja muestra lo vendido y lo cobrado por medio de pago, y el desempeño por persona permite liquidar propinas y comisiones con cifras.
- Pagos divididos en efectivo, tarjeta y transferencia, con cálculo de cambio.
- Roles separados: barman, mesero y cajero ven y pueden hacer cosas distintas.
- Cancelaciones con solicitud y aprobación, no a discreción de quien vende.
- Cortesías con motivo obligatorio y autor registrado.
Hecho para operar en Colombia
No es una plataforma extranjera traducida. La facturación, los impuestos, la moneda y los medios de pago son los que usa un venue colombiano, y eso es lo que normalmente rompe cuando se adopta una herramienta de afuera.
- Facturación electrónica ante la DIAN a través de la integración con Alegra o Siigo, emitida automáticamente cuando la orden se liquida.
- IVA, INC e IEP por producto, inclusivos o exclusivos, con el redondeo que exige la factura electrónica.
- Precios y reportes en pesos colombianos (COP), sin conversión.
- Pagos con Bold o ePayco: PSE, tarjeta débito y crédito, Nequi y Bancolombia.
- Soporte y operación en español, en horario colombiano.
Precios públicos
Dos planes mensuales, dos servicios por evento, dos implementaciones de pago único y una tarifa por entrada procesada. Publicados acá para que no tengas que pedir una cotización solo para saber si estamos en tu rango.
- Tu primer evento va con el plan Growth de UnderGate y el plan Grande de UnderVault sin costo. Son $590.000 COP que no pagas.
- Si tomas el White label completo, la implementación de tu sitio web va sin costo. Son $800.000 COP + IVA que no pagas.
- Boletería full: $600.000 COP al mes. No suma IVA.
- POS ilimitado + boletería full: $850.000 COP al mes. No suma IVA.
- On demand, taquilla (UnderGate) por evento: Gratuito Gratis, Basic $90.000 COP, Growth $240.000 COP, Scale $350.000 COP. No suman IVA.
- On demand, barra (UnderVault) por evento: Pequeño $190.000 COP, Grande $350.000 COP. No suman IVA.
- On demand, además del plan: 2.5% de la venta y la tarifa por entrada emitida.
- White label completo (pago único): $4.000.000 COP Más IVA.
- Sitio web (pago único): $800.000 COP Más IVA. Sin costo si tomas el White label completo.
- Tarifa por entrada procesada: $1.500 COP (1 – 500 entradas), $1.200 COP (501 – 1.500 entradas), $950 COP (1.501 entradas en adelante). Las cortesías no se cobran.
- En un plan mensual no se cobra nada más: ni tarifa por entrada, ni porcentaje sobre la venta. En on demand pagas el plan de cada evento, más 2.5% de la venta de entradas y la tarifa por entrada emitida.
Qué incluye
Stock por punto de venta
Inventario independiente por barra, con bloqueo al agotarse.
Pagos divididos
Efectivo, tarjeta y transferencia en una sola orden, con cambio.
DIAN vía Alegra o Siigo
Factura electrónica automática al liquidar la orden.
Impuestos por ítem
IVA, INC e IEP, inclusivos o exclusivos, por producto.
Cancelaciones controladas
Quien vende solicita; el cajero aprueba. Queda el rastro.
Sin hardware propio
Navegador en celular, tablet o PC. Se instala como app.
Preguntas frecuentes
¿El POS emite factura electrónica a la DIAN?
Sí, a través de tu cuenta de Alegra o Siigo, que son proveedores autorizados. Cuando la orden se liquida, UnderPass arma la factura con los impuestos por producto y la emite; el documento queda en tu cuenta del proveedor, a tu nombre, y no hay que volver a digitar nada.
¿Maneja IVA, INC e IEP?
Sí, por producto y de forma independiente, tanto inclusivos como exclusivos. El cálculo replica el redondeo que exige la factura electrónica, de modo que el total que cobraste y el total facturado coinciden al peso.
¿Puedo llevar el inventario de licores por botella?
El inventario se lleva por producto y por punto de venta, con la unidad que definas. Si vendes por botella, el stock baja por botella; si vendes por trago, defines el trago como producto y el stock se lleva en tragos.
¿Qué pasa si cancelo una orden ya cobrada?
La cancelación pasa por solicitud y aprobación, y los movimientos de inventario se reversan automáticamente, así que el stock vuelve a reflejar lo que hay en la barra. El rastro queda: quién pidió cancelar, quién aprobó y cuándo.
¿Necesito comprar terminales de punto de venta?
No. Funciona en el navegador de los dispositivos que ya tienes y se instala como aplicación en el celular. Si prefieres terminales dedicadas, también sirven: lo único que necesitan es un navegador.