Plataforma de boletería y taquilla para eventos en Colombia: preventa y control de acceso por QR
Sistema de taquilla y boletería para venues en Colombia: preventa de entradas online por etapas, venta en taquilla el día del evento y control de acceso por QR que sigue funcionando sin internet. Con promotores, códigos promocionales y links de venta privados, en pesos y con los medios de pago que usa Colombia.
Preventa que se abre por etapas
La preventa no es un solo precio. Early bird, general, última hora: cada etapa con su precio, su cupo y sus fechas, y la opción de abrir etapas privadas que solo ve quien tiene el link. Cuando una etapa se agota, la siguiente entra sola.
- Etapas de venta con precio, cupo y fechas propias.
- Códigos promocionales por porcentaje, monto fijo, precio fijo o para desbloquear etapas ocultas.
- Links de venta privados para bases de datos, aliados o listas cerradas.
- Entradas de grupo y entradas con datos por asistente, cuando el evento lo exige.
Taquilla el día del evento
La venta en puerta usa el mismo catálogo, los mismos medios de pago y la misma liquidación que la preventa, así que el reporte final es uno solo y no dos que hay que sumar a mano.
- Venta en puerta con efectivo, tarjeta y transferencia.
- Cortesías con motivo y autor registrado.
- La misma caja y el mismo cierre que la barra, si también usas el POS.
Control de acceso que no depende del wifi
El punto más frágil de una puerta es la conexión. La app descarga las entradas del evento al dispositivo y valida localmente: si se cae el internet, la fila sigue avanzando.
- Escaneo de QR desde cualquier celular, sin lector dedicado.
- Validación offline con cola de sincronización al reconectar.
- Detección de entradas ya usadas, canceladas o transferidas, incluso entre dispositivos distintos.
- Búsqueda manual por nombre, correo o código cuando el QR no lee.
Promotores y atribución
Cada promotor vende con su propio link o emite entradas en puerta contra su saldo, y la comisión se calcula sola. La atribución llega hasta la venta online: quién trajo a quién queda registrado sin pedirle nada al comprador.
- Link propio por promotor, con atribución automática de la venta.
- Emisión en puerta a crédito, con saldo y liquidación por promotor.
- Programa de referidos para que los asistentes traigan asistentes.
Precios públicos
Dos planes mensuales, dos servicios por evento, dos implementaciones de pago único y una tarifa por entrada procesada. Publicados acá para que no tengas que pedir una cotización solo para saber si estamos en tu rango.
- Tu primer evento va con el plan Growth de UnderGate y el plan Grande de UnderVault sin costo. Son $590.000 COP que no pagas.
- Si tomas el White label completo, la implementación de tu sitio web va sin costo. Son $800.000 COP + IVA que no pagas.
- Boletería full: $600.000 COP al mes. No suma IVA.
- POS ilimitado + boletería full: $850.000 COP al mes. No suma IVA.
- On demand, taquilla (UnderGate) por evento: Gratuito Gratis, Basic $90.000 COP, Growth $240.000 COP, Scale $350.000 COP. No suman IVA.
- On demand, barra (UnderVault) por evento: Pequeño $190.000 COP, Grande $350.000 COP. No suman IVA.
- On demand, además del plan: 2.5% de la venta y la tarifa por entrada emitida.
- White label completo (pago único): $4.000.000 COP Más IVA.
- Sitio web (pago único): $800.000 COP Más IVA. Sin costo si tomas el White label completo.
- Tarifa por entrada procesada: $1.500 COP (1 – 500 entradas), $1.200 COP (501 – 1.500 entradas), $950 COP (1.501 entradas en adelante). Las cortesías no se cobran.
- En un plan mensual no se cobra nada más: ni tarifa por entrada, ni porcentaje sobre la venta. En on demand pagas el plan de cada evento, más 2.5% de la venta de entradas y la tarifa por entrada emitida.
Hecho para operar en Colombia
No es una plataforma extranjera traducida. La facturación, los impuestos, la moneda y los medios de pago son los que usa un venue colombiano, y eso es lo que normalmente rompe cuando se adopta una herramienta de afuera.
- Facturación electrónica ante la DIAN a través de la integración con Alegra o Siigo, emitida automáticamente cuando la orden se liquida.
- IVA, INC e IEP por producto, inclusivos o exclusivos, con el redondeo que exige la factura electrónica.
- Precios y reportes en pesos colombianos (COP), sin conversión.
- Pagos con Bold o ePayco: PSE, tarjeta débito y crédito, Nequi y Bancolombia.
- Soporte y operación en español, en horario colombiano.
Qué incluye
Etapas de preventa
Early bird, general, última hora: precio, cupo y fecha por etapa.
QR offline
La puerta escanea sin internet y sincroniza después.
Links privados
Etapas y precios que solo ve quien tiene el link.
Promotores
Link propio, comisión automática y liquidación por persona.
Transferencia de entradas
El comprador cede su entrada sin pasar por soporte.
Marca propia
Tu dominio, tu logo y tu paleta en toda la compra.
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona la preventa por etapas?
Defines etapas con su precio, su cupo y sus fechas. La plataforma muestra la que está activa y pasa a la siguiente cuando la anterior se agota o se vence. También puedes dejar etapas ocultas que se abren con un código promocional o con un link de venta privado.
¿El control de acceso funciona sin internet?
Sí. La app descarga las entradas del evento al dispositivo y valida localmente, así que la puerta sigue operando si se cae la conexión. Los escaneos se encolan y se suben al reconectar; si el mismo código se usó en dos dispositivos distintos durante la caída, el conflicto se reporta en lugar de perderse.
¿Qué medios de pago acepta el comprador?
PSE, tarjeta débito y crédito, Nequi y Bancolombia, a través de Bold o ePayco según el proveedor que tengas configurado. Los precios y el cobro son en pesos colombianos, sin conversión.
¿Puedo vender con mi propia marca y mi propio dominio?
Sí. El venue puede operar con su dominio, su logo y su paleta de colores: el comprador ve tu marca durante toda la compra y en los correos, no la nuestra.
¿Cuánto cobra la plataforma por entrada?
Depende de la modalidad. En on demand, $1.500 COP por entrada emitida de la 1 a la 500, $1.200 COP de la 501 a la 1.500 y $950 COP desde la 1.501, más 2.5% del precio de la entrada. Las cortesías y las entradas de $0 no generan cobro. En un plan mensual no se cobra nada por entrada: Boletería full cuesta $600.000 COP al mes y POS ilimitado + boletería full $850.000 COP al mes, sin IVA adicional. Además, puedes cobrarle al comprador tu propio cargo de servicio, con el porcentaje que decidas.
¿Un asistente puede transferir su entrada a otra persona?
Sí, desde su propia cuenta y sin pasar por soporte. La entrada original queda invalidada y la nueva se emite a nombre de quien la recibe, de modo que en la puerta solo entra una.